تعریف انبار و انبارداری

۲۵ مهر ۱۳۹۶

تعریف انبار و انبارداری

تعریف انبار و انبارداری

تعریف انبار:
انبار فضای مسقف یا روبازی با حریم های دیوار ، نرده و غیره است که به منظور نگهداری یک یا چند نوع کالای هم گون مرتبط یا غیر مرتبط و یا مختلط اعم ازکالا های صنعتی ، بازرگانی ، ضایعات ، مواد اولیه و غیره با بهره‌وری از یک سیستم علمی طبقه بندی ، ذخیره و با طی فرایند های تعریف شده در زمانی خاص به منظور رفع نیاز و تقاضای آنی به مصرف می رسد.

تعریف انبار و انبارداری

تعریف انبار و انبارداری

پرسنل انبار:
مدیریت انبار:
مدیر انبار فردی ماهر و آشنا به علوم انبارداری و دانش حسابداری است که در برخی از کارخانه ها و شرکتها زیر نظر مدیریت و یا ریاست می‌باشد و در بعضی از شرکتها و مؤسسه ها تحت نظر رئیس اداره امور مالی و حسابرسی و نیروهای بخش تحت نظارت وی شامل معاونین ، سرپرستان انبار ، حسابداران ، مسئولین انبار با انبارداران و کمک انبارداران و خدمات انبار می باشد.
سرپرست انبار:
فردی آشنا به دانش انبارداری و حسابداری است که یک یا چند انبار بزرگ یا کوچک را سرپرستی و اداره می کند.
انباردار:
مسئول یا متصدی یک انبار می باشد که مأمور تخلیه و تحویل کالای جدیدالورود ، چینش و انبارش آن کالا و بارگیری و تحویل کالا به متقاضی حسب دستور مافوق و با اخذ حواله مستند و مدلل
وظیفه انبار:

هر انبار سه وظیفه مهم دارد:
۱- تهیه کالا یا مواد مورد نیاز سازمان یا شرکت ( تحویل گرفتن و وارد کردن آنها )
۲- نگهداری آنها به شیوه علمی و دستورالعمل‌های مالی و حتی داخلی
۳- توزیع کالا یا مواد انبارش شده در انبار بر اساس مجوزها

وظایف انباردار:
۱- بررسی نیاز و سفارشات جدید و درخواست ترمیم موجودی کالای رسیده به نقطه سفارش
۲- ارسال درخواست خرید تنظیم یافته به واحد سفارش ها و تدارکات
۳- چینش صحیح و علمی کالا در انبار
۴- مراقبت و صیانت از کالاهای انبارش شده
۵- تهیه و تحویل کالا و ثبت در دفاتر و کارتهای مربوطه
۶- توزیع به هنگام بر اساس مجوز ( حواله )

انبارش:
به مدیریت انبارداری اعم از انباشتن ، چیدمان و حسابرسی تا ترخیص کالا و حسابداری خرید و فروش و تنظیم اسناد مربوطه و نهایتاً به روز رسانی مدیریت انبارداری به روشهای نوین علمی ، انبارش گفته می شود و دارای پنج گام می باشد : « چینش – سنجش – ارزش – گزارش – پردازش »

چینش:
به چیدمان کالا در انبار به روش علمی چینش اطلاق می گردد.
در ابتداء باید کالا را به لحاظ ماهیت ، فرم ، وزن و حجم و دیگر شاخص ها شناسایی کرد و سپس به تناسب اندازه و جرم و تعاریف طبقه بندی کدینگ درون انباری بررسی نمود.
کالاهای وزین ، سنگین در طبقات زیرین و پایینی قفسه ها قرار می گیرد ؛ کالاهای زود مصرف باید در دسترس بوده و کالاهای دیر مصرف و با کم مصرف در قفسه های ردیف های بعدی و انتهایی گذاشته می شود. و کارتن ها و بسته های سبک و کم حجم در طبقات بالاتر و به تناسب کم مصرف بودن در طبقات فوقانی تر قرار می گیرد ، امّا با چیدمانی مستحکم که با تکانهای جزئی و زمین لرزه های خفیف از بالا به پایین سقوط نکند.
جدا سازی کالاهایی که در کنار هم ، موجب واکنش شیمیایی می گردد و یا در هم جواری هم باعث تخریب هردو و یا یکی از آنها می شود و نیز متأثر در طعم و مزه ، بو و نظایر آن می شود و همچنین باید کالا چنان در کنارهم چیدمان گردد که ضمن حفظ ماهیت تقابل آنها، انباردار به سهولت به کالا مشابه یا هم گروه و هم خانواده دست یابد.

سنجش:
بررسی میزان موجودی و سطح سفارش ، سنجیدن کالا به لحاظ عملکرد انبار در خصوص لایفو و فایفو و شناسایی کالاهای پر مصرف و کم مصرف و تمیز دادن کالاهای دیر مصرف از بدون مصرف ( بلا استفاده ) و تعیین نفاط حداقل و حداکثر موجودی و نقطه سفارش و جلو گیری از افت و کاهش کالا به میزان تعریف شده در نقطه ی حداقل موجودی و ممانعت از افزایش موجودی و تجاوز از میزان حداکثر موجودی و دیگر موارد.

ارزش:
کلیه امور حسابداری کالا اعم از بررسی، خرید، هزینه های نگهداری و انبارداری چون حقوق و مزایای پرسنل مرتبط به حفظ و صیانت کالا ( نگهبان ، نظافت چی ، کارپرداز ، کارکنان حسابداری ، مدیران و رؤسا و غیره ) و هزینه های آب ، برق ، تلفن و گاز و هزینه های عمرانی جزئی و کلی ساختمان و تعمیرات ملزومات انبار و تدارکات (( لیفتراک ، جرثقیل ، کامپیوتر ، ترازو ، خودرو، کارپردازی و امثالهم )) محاسبه تمام شده ، و نهایتاً بررسی فی فروش و هزینه های ترخیص کالا از انبار و تحویل به متقاضی آن و دیگر موارد مشابه و مرتبط
انباشتگی بیش از سطح میزان تعریف شده در نقطه حداکثر موجودی ضمن مغایرت با اصول علمی انبارداری ، فساد اقتصادی به لحاظ احتکار محسوب می گردد ، به ویژه برای انبار یک سازمان دولتی

گزارش:
تنظیم کلیه اسناد اعم از قبوض رسید انبار و حوالحات خروجی انبار و صدور درخواست خرید ، ارائه لیست یا سیاهه کالاهای کم و پر مصرف و اعلام وجود کالاهای دیر مصرف و بلا مصرف به مقام یا مقامات بالاتر
تنظیم جدول کار و تفکیک مسؤولیت هر یک از پرسنل انبار در امور پنج‌گانه ( نظافتی – خدماتی – اداری -نظارتی و حفاظتی ) و تنظیم جدول حلقه حفاظتی و ملزم نمودن مجری هر بند آن در بدو ورود و هنگام خروج از انبار

گزارش گیری نرم افزار انبارداری

پردازش:
به روزرسانی دانش انبارداری ، آموزش عمومی انبارداری و امورمالی کلیه پرسنل انبار و آموزش تخصصی به هریک از کارکنان انبار در راستای شرح وظایف محوله به آنها ، جمع آوری و پباده سازی سیستم هایی چون نصب برنامه درخواست الکترونیکی ، صدور حواله خروجی با بارکد خوان ، بیمه نمودن انبار در برابر حوادث و سرقت تهیه و نصب سیستم اطفای حریق و هشدار دهنده و تهیه ابزار و ادوات جدید و کاهش حجم کار و بار ترافیکی آن و دیگر مواردی چون JIT به ویژه در انبارهای دولتی با کاربری غیر بازرگانی به منظور کوچک سازی انبار و مجازی کردن آن به منظور پرهیز از احتکار کالا و انباشتگی غیر استاندارد که پیامدهای چون تخریب و یا نزدیک شدن کالا به تاریخ انقضاء و یا دموده شدن و منسوخ شدن آنها و نیز یا وجود فراونی اجناس مشابه و با کیفیت و قیمت مناسب تر در بازار و نظیر آن

برگرفته از: alisirizi.blogfa.com (اصلاح شده)

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *