مزیت های استفاده از نرم افزار انبارداری

۰۲ دی ۱۳۹۵

مزیت های استفاده از نرم افزار انبارداری

 

انبار به محلی گفته می‌شود که کالاها طبق یک چیدمان بر اساس یک قانون خاص در آن چیده شده باشند و دارای کد کالا باشند. انبارها را از لحاظ ساختمان به سه گروه تقسیم می‌کنند.

  1. انبارهای پوشیده 
  2. انبارها سر پوشیده
  3. انبارهای باز یا محوطه

که نسبت به کالاهای مورد نگهداری یکی از این نوع انبارها انتخاب و مورد استفاده قرار می‌گیرد.

انباردار

کلیه موجودی های مواد باید تحت اختیار یک انبار دار مسئول باشد. این شخص باید تجربه کافی در روش های انبارداری داشته، لیاقت وکفایت اداره عملیات انبار را دارا باشد، در امانت و درستی او تردیدی نباشد و بتواند افراد تحت سرپرستی خود را به خوبی اداره کند.

انبارداری کالا و جریان روزمره انبار 

اهمیت اجناس انبار در غالب شرکت های صنعتی قسمت قابل توجهی از وجوه شرکت به مصرف سرمایه گذاری درموجودی های جنسی میرسد و شرکت هایی که روش های منظم و مطمئنی نداشته باشند ممکن است زیان های عمده ای از این راه متحمل شوند.
در اکثر مؤسسات کوچک و بعضی اوقات حتی در مؤسسات بزرگ اهمیت حس اداره انبارها از نظر دور مانده و به این موضوع که مواد و مصالح انبار ارزش نقدی معادل قیمت خود دارند توجه کافی نمیشود. حیف و میل مواد، فاسد شدن آنها وعدم توجه در جابه جا کردن و نقل و انتقال و حفظ و حراست آنها منجر به تقلیل سود یا حتی ابجاد زیان شده و به این جهت ایجاد انبارهای مجهز و اداره آنها با روش صحیح یکی از شرایط ضروری استفاده کامل از یک دستگاه حسابداری صنعتی است.

نرم افزار انبارداری مبین

نرم افزار انبارداری مبین، برای کنترل و مدیریت ورود و خروج کالای یک شرکت یا سازمان می باشد. توجه به کنترل اطلاعات ورود و خروج کالاها و داشتن اطلاعات بروز و صحیح از موقعیت مکانی و تعداد کالاها در انبار یکی از مهمترین دغدغه های یک شرکت می باشد.

انبارداری مبین

مدیریت موجودی کالا

در انبار های یک سازمان که همیشه بخش عظیمی از سرمایه را به خود اختصاص می دهد کمک بسزایی در کاهش هزینه ها و سود آوری سازمان خواهد کرد.
مدیریت دائمی بر روی کالاهای موجود در انبار ها باعث افزایش سرعت ارائه خدمات به مشتریان می گردد و مشکلات موجود در سیستم های دستی و سنتی را از بین می برد.
علاوه بر ثبت کالا های ورودی و خروجی‌، می توانید سریال های هر کالا را کنترل و مدیریت نمائید، نرم افزار انبارداری مبین امکاناتی را به‌ وجود می‌آورد که سازما‌ن‌ها بتوانند به اطلاعات موجودی کالا در انبارها به‌ صورت یکپارچه و صحیح دسترسی داشته باشند.

  • امکان ثبت و ویرایش مشخصات کالاها ، انبارها و مشتریان به تعداد نامحدود
  • ثبت فاکتورهای خرید و فروش کالا و چاپ فاکتور
  • ثبت فرم درخواست خرید کالا
  • مشاهده کاردکس هر کالا به تفکیک انبار
  • امکان دسترسی به اطلاعات کالاها بصورت مستقیم
  • گزارش موجودی، ورود و خروج کالاهای هر انبار بر اساس شماره سریال
  • گزارش کالاهای به حداقل رسیده
  • ثبت و چاپ لیست کالاهای مرجوعی
  • ثبت و چاپ لیست کالاهای تعمیراتی
  • امکان تعریف یک واحد اصلی و دو واحد فرعی
  • امکان تخصیص کد کالا
  • امکان تعریف امضاء گزارشات
  • ورود کالاها از فایل اکسل
  • امکان تخصیص موجودی اولیه کالاها به انبارهای متفاوت
  • امکان گزارش گیری در بازه های زمانی خاص
  • امکان چاپ سه تایی در گزارشات ورود و خروج کالا
  • خروجی اکسل در گزارشات موجودی تعدادی و کاردکس کالا
  • تعریف و تغییر سال مالی
  • تعریف کاربر
  • تعریف سطوح دسترسی برای هر کاربر
  • گزارش ریز کارکرد کاربران
  • پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات

مهمترین مزایای نرم افزار انبارداری مبین

  • حذف فرایند خرید و فروش دستی و کاغذی
  • مدیریت و ساختاری نمودن فرآیندهای انبارداری
  • مدیریت وضعیت انبارو کالاها
  • سرعت بالا در پیدا کردن اطلاعات مربوط به صاحب کالا
  • جلوگیری از پیشامدهای ناگهانی مانند گم شدن رسید و حواله انبار
  • حذف هزینه های اضافی مانند چاپ دسته رسید انبار
  • جلوگیری از بایگانی تعداد زیادی کاغذ به عنوان رسید انبار
  • حفظ و نگهداری و بازیابی اطلاعات به راحتی امکان پذیر است
  • چاپ رسید و حواله کالاها با نام و مشخصات مشتری و سازمان
  • سرعت بالا در پیدا کردن اطلاعات مربوط به یک صاحب کالا، برگ ورود یا برگ خروج
  • جلوگیری از اتفاقات ناگهانی مانند گم شدن برگه های ثبت شده
  • حذف هزینه های اضافی مانند چاپ برگه های ورود و خروج کالا
  • جلوگیری از بایگانی تعداد زیادی کاغذ به عنوان برگه های ورود، خروج
  • سرعت در سرویس دهی به ارباب رجوع
  • از بین رفتن خطای ممکن در انتقال برگه های ورود و خروج به کاردکس کالا 

 

برگرفته از: آریا سیستم

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *