نرم افزار دبیرخانه و بایگانی مبین

۱۸ اسفند ۱۳۹۵

نرم افزار دبیرخانه و بایگانی مبین

از ویژگی‌های منحصر به فرد نرم افزار می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • امکان ثبت اطلاعات نامه‌ها به تعداد نامحدود، به همراه دست‌رسی سریع به اطلاعات ثبت شده
  • امکان تعریف پوشه‌های بایگانی
  • تعریف کاربران با قابلیت سفارشی سازی سطح دست‌رسی
  • کاربری ساده و محیط جذاب نرم‌افزار،‌ با امکان سفارشی سازی!
  • ایجاد خودکار فایل پشتیبان جهت جلوگیری از پاک شدن تصادفی اطلاعات

نرم افزار دبیرخانه


شاید دست‌رسی آسان و سریع به مکاتبات و مرسولات اداری، مهم‌ترین دغدغه‌ی مدیران و کارمندان سازمان‌ها باشد.
پی‌گیری سریع‌تر نامه‌ها، دست‌رسی آسان تر به پیوست ها و نامه‌های مرتبط، ارمغان استفاده از نرم‌افزار دبیرخانه‌ی مبین خواهد بود. 

امکانات نرم افزار :


  • امکان ثبت نامحدود و سریع نامه‌ها
  • ثبت نامه‌های وارده، صادره و داخلی
  • امکان چاپ متن نامه از داخل نرم افزار
  • جستجوی نامه‌ها به تفکیک دسته‌بندی، تاریخ و متن دلخواه
  • امکان استفاده از نرم افزار در حالت شبکه (استفاده‌ی هم‌زمان چند کاربر)
  • امکان تعریف سرفصل بایگانی به صورت درختی
  • امکان تنظیم قالب شماره گذاری برای هر یک از سرفصل‌های بایگانی
  • ثبت پیوست نامه‌ها به ساده ترین روش
  • امکان اسکن مستقیم نامه‌ها توسط دستگاه پویش‌گر (اسکنر)
  • قابلیت ثبت نامه‌های مرتبط
  • امکان تعریف طرف مکاتبه، موضوع و شرح نامه
  • قابلیت تعریف اشخاص و سازمان‌های مورد مکاتبه و موضوعات جهت مراجعات بعدی
  • ثبت طبقه بندی نامه (عادی، محرمانه، خیلی محرمانه و…)
  • ثبت اولویت نامه (عادی، فوری و آنی)
  • ثبت نوع سند (اصل، نمابر و…)، اقدام کننده و امضا کننده
  • تعریف کاربر سیستم با امکان تعیین سطح دست‌رسی
  • به روز رسانی خودکار نرم‌افزار در صورت ارائه‌ی نسخه‌ی جدید
  • فیلتر کردن گزارشات در بازه‌ی زمانی مورد نظر
  • پشتیبان‌گیری خودکار در هنگام خروج از برنامه
  • امکان بازگردانی ساده‌ی اطلاعات حتی در صورت باز نشدن برنامه

آخرین امکانات افزوده شده


نسخه‌ی ۱.۰.۲۵:
امکان چاپ متن نامه از محیط نرم افزار
رفع برخی ایرادهای گزارش شده
نسخه‌ی ۱.۰.۰:
ارائه‌ی اولین نسخه

تحویل ظرف چند دقیقه!

همان‌گونه که بیان شد این نرم‌افزار تحت شبکه بوده و هر نسخه‌ی آن، بسته به نگارش خریداری شده، بر روی ۱ تا چند رایانه قابل نصب است. همچنین نرم‌افزاری مبین سافت یک سال ضمانت نرم‌افزار که شامل رفع عیوب احتمالی و ارائه‌ی نسخه‌های جدید است را به عهده دارد.

 

جهت سفارش نرم افزار می‌توانید از دو روش پرداخت اینترنتی یا واریز به حساب اقدام نمایید.
چنان‌چه از روش واریز به‌حساب استفاده نمودید می‌بایست جهت دریافت کد فعال‌سازی، “فرم سفارش نرم‌افزار” را تکمیل نمایید.

توضیحات نصب و راه‌اندازی

برای استفاده در ویندوز XP به نصب Microsoft .NET Framework 2.0 نیاز است.
در ویندوز ۷ و ۸ و ۱۰ نیاز به نصب Microsoft .NET Framework 2.0 نیست.
» دریافت Net Framework 2.